Roadmaps Ágiles

¿Qué es un roadmap ágil?

Un Roadmap Ágil es una herramienta de planificación flexible que ayuda a visualizar iniciativas clave, lanzamientos y funcionalidades a lo largo del tiempo. Su principal ventaja es permitir adaptaciones constantes en función de la evolución del mercado y las prioridades del negocio, facilitando el desarrollo iterativo y la mejora continua.

A diferencia de un backlog (que lista tareas, actualizaciones y correcciones de errores) o un plan de sprint (centrado en ciclos de desarrollo), un roadmap ágil ofrece una visión global sobre la evolución del producto y su impacto en la experiencia del usuario. Además, alinea estratégicamente los esfuerzos del equipo y responde a preguntas clave:

• ¿Dónde estamos?
• ¿A dónde queremos llegar?
• ¿Cómo lo lograremos?

Esta herramienta es especialmente útil para productos en desarrollo, nuevas funcionalidades o lanzamientos, ya que enfatiza la adaptabilidad y la retroalimentación en tiempo real. Su diseño y alcance varían según la empresa o proyecto, pero generalmente son más ligeros y enfocados a corto plazo en comparación con los roadmaps tradicionales.

Ventajas de un roadmap ágil

1. Visión global y alineación estratégica: Facilita la comprensión del proyecto, ayudando a los equipos a visualizar su evolución y asegurando que todos los miembros comprendan su rol dentro del plan.

2. Prevención de problemas y bloqueos: Permite anticipar obstáculos antes de que afecten la ejecución, evitando retrasos y problemas presupuestarios.

3. Optimización de recursos: Ayuda a planificar el tiempo y el personal necesario en cada fase del proyecto, garantizando una gestión eficiente.

4. Colaboración interfuncional: Coordina equipos de diferentes áreas y permite visualizar dependencias, asegurando que los procesos fluyan sin interrupciones.

5. Responsabilidad y compromiso: Define claramente el rol de cada miembro, facilitando el seguimiento del progreso y fomentando la comunicación dentro del equipo.

6. Gestión del tiempo: Establece límites claros para cada fase, evitando que el alcance del proyecto se expanda sin control.

Principios fundamentales

Si bien algunos consideran que el roadmap forma parte del Product Backlog, en la práctica es mejor mantenerlos separados por dos razones:

• Un Product Backlog operativo solo debe contener tareas para los próximos 3-4 sprints, evitando el desorden y la saturación de información. En cambio, un roadmap suele abarcar un período de 6 a 12 meses.
• Es fundamental incluir a diferentes partes interesadas en la planificación del producto. Sin embargo, las revisiones de sprint suelen ser demasiado detalladas para los ejecutivos, lo que hace difícil su participación.

Por ello, un enfoque más adecuado es revisar y actualizar el roadmap cada 6 a 12 semanas, dependiendo del producto, la organización y el mercado objetivo.

Tipos de Roadmaps Ágiles

1. Goal Oriented Product Roadmap (GO Roadmap): es una herramienta que prioriza los objetivos sobre las funcionalidades, permitiendo a los Product Owners dirigir el desarrollo basado en valor y resultados en lugar de solo entregables. Su enfoque en la simplicidad obliga a seleccionar las tres características más importantes por lanzamiento, optimizando la planificación. Además, ofrece una visión clara de la evolución del producto y facilita la comunicación con stakeholders. Dependiendo del contexto, se pueden omitir fechas y nombres de lanzamientos para evitar interpretaciones erróneas, combinándolo a veces con el Now-Next-Later Roadmap para mayor flexibilidad.

2. Now-Next-Later Roadmap: es una herramienta visual sencilla y fácil de entender para todos los stakeholders, ya que divide el trabajo en tres fases: "Now" (en desarrollo), "Next" (próximo en la lista) y "Later" (prioridad futura). Su principal desventaja es que se enfoca más en funcionalidades que en objetivos estratégicos y ofrece poco espacio para incluir KPI’s, fechas o lanzamientos, lo que puede ser un problema en ciertos contextos. Sin embargo, la ausencia de fechas también puede ser una ventaja, ya que fomenta la interacción con los stakeholders en lugar de generar expectativas rígidas. Por esta razón, suele combinarse con el GO Product Roadmap para lograr una planificación más equilibrada y orientada al valor.

3. Story Map: es un tipo de roadmap ideal para el inicio de nuevos proyectos, ya que permite visualizar de manera clara todas las funcionalidades y características clave del producto. Su mayor ventaja es que organiza el desarrollo desde la perspectiva del usuario, facilitando la creación de historias de usuario pequeñas y valiosas que pueden desarrollarse de forma iterativa e incremental. Además, es una excelente herramienta para el brainstorming, ayudando a definir las actividades esenciales que el sistema debe cubrir. Sin embargo, su principal desventaja es que puede generar la falsa expectativa de que todas las funcionalidades listadas serán desarrolladas. Por ello, es crucial comunicar a los stakeholders que el Story Map es un punto de partida flexible y no un plan definitivo.

Cómo crear un roadmap ágil

1. Definir estrategia y objetivos: Establecer objetivos claros y medibles en períodos cortos (mensuales o trimestrales) para orientar el roadmap.
2. Conectar objetivos con iniciativas: Traducir la estrategia en iniciativas o "temas ágiles" que pueden abarcar múltiples lanzamientos o épicas.
3. Definir funcionalidades: Desglosar iniciativas en historias de usuario, organizarlas en sprints y priorizarlas según el impacto en la estrategia.
4. Recopilar retroalimentación: Validar el roadmap con equipos multidisciplinarios y clientes para asegurar su viabilidad y alineación con las expectativas del mercado.
5. Planificar los lanzamientos: Establecer una cadencia de lanzamientos (diaria, semanal, mensual o trimestral) asegurando que cada versión entregue valor real al usuario.
6. Evaluar resultados periódicamente: Revisar y actualizar el roadmap según avances y nueva información, asegurando que se cumplan los objetivos estratégicos.

Consejos para un roadmap ágil efectivo

Existen diferentes tipos de roadmaps, pero recuerda: "Ser ágil no se trata de procesos y herramientas, sino de personas e interacciones". Inspirado en las ideas de Roman Pichler, aquí tienes 11 consejos clave para construir un roadmap ágil de producto de manera efectiva:

1. Empieza con la visión del producto: Usa herramientas como el Product Vision Board de Roman Pichler para definir una dirección clara.
2. Describe y valida tu estrategia de producto: Antes de planificar, asegúrate de que tu estrategia es viable y alineada con las necesidades del negocio.
3. Céntrate en objetivos y beneficios: Construye un roadmap basado en metas, priorizando resultados sobre funcionalidades específicas.
4. Cuenta una historia coherente: Explica la evolución del producto de forma realista y evita generar expectativas poco realistas.
5. Mantenlo simple: No sobrecargues el roadmap con demasiados detalles; enfócate en la visión general.
6. Colabora activamente con los interesados: Asegúrate de que los equipos clave estén alineados y comprometidos con el roadmap.
7. Ten el valor de decir no: Evita sobrecargar el roadmap con demasiadas funcionalidades innecesarias.
8. Evita agregar fechas fijas o plazos rígidos: Los tiempos pueden cambiar, por lo que es mejor mantener flexibilidad en la planificación.
9. Haz que tu roadmap sea medible: Incluye objetivos claros y KPI’s para evaluar el progreso y el impacto de cada iniciativa.
10. Estima el esfuerzo de cada funcionalidad: Considera cuántas personas y qué habilidades se necesitan para evaluar la viabilidad de cada función.
11. Revisa y ajusta el roadmap regularmente: La evolución del mercado y el feedback de los usuarios pueden requerir modificaciones constantes.

Siguiendo estos consejos, tu roadmap ágil será una herramienta más efectiva para guiar el desarrollo del producto y maximizar su impacto.

Conclusión

Un Roadmap Ágil es una herramienta poderosa para planificar, priorizar y comunicar la evolución de un producto o estrategia. Su éxito depende de la claridad de los objetivos, la flexibilidad para adaptarse a cambios y la colaboración entre equipos. Al aplicarlo correctamente, permite optimizar recursos, mejorar la coordinación y ofrecer un mayor valor a los clientes de manera iterativa.