Continuando con la investigación del Product Discovery, nos podemos centrar en la fase de Riesgo, dentro de las cuatro fases que hemos definido, en este blog entenderemos la importancia de la manipulación y análisis de datos, ya que estos mismos nos podrían ayudar a previsualizar o evitar distintos tipos de riesgos. Es crucial también a la hora de un desarrollo de proyecto de manera ágil, debido a que entender los posibles riesgos nos permite una mejor organización.

 

El Product Discovery trata de buscar, en la etapa inicial de cualquier proyecto, la forma de hacer las tareas de una forma más eficiente mediante el descubrimiento de un producto, así podemos determinar si el producto es viable o no, y los problemas que podemos encontrar durante su desarrollo.

Para un correcto desarrollo, el Product Discovery, se caracteriza por ser un grupo de actividades y técnicas. Para poder aplicar estas técnicas se usan unas herramientas que se califican como podemos observar en esta imagen:

 

En esta entrada del blog nos vamos a centrar en la fase de Riesgos En esta fase encontramos herramientas como ¿Que nos quita el sueño?, además de poder identificar y clasificar los distintos tipos de riesgos que puede abarcar nuestro proyecto.

 

Riesgos

 

Esta fase dentro del Product Discovery es la que se centra en evaluar cómo se va a desarrollar el proyecto en el tiempo, de manera que se estudian los diferentes problemas y riesgos que pueden ir sucediendo durante la evolución de los hechos del proyecto. Realmente este apartado se centra en poder ser capaces de entender si el proyecto que estamos desarrollando se convertirá en un futuro problema o conseguiremos beneficios mediante su progreso y desarrollo, ya que al fin y al cabo los riesgos que podemos encontrar durante el proyecto son aquellos problemas que harán que el producto no sea de la manera esperada.

 

¿Y cómo podemos saber qué riesgos existen en nuestro proyecto? Para un correcto desarrollo del producto de un proyecto hay que tener en cuenta distintos factores, estos factores son las claves para realizar un buen Product Discovery, las cuales son:

 

-Importancia del Product Discovery

Es la etapa principal para empezar a identificar el producto, de descubrir realmente cual es nuestro propósito y que es lo que vamos a llevar a cabo.

Es importante la participación de cada miembro del equipo, ya que es algo más allá de definir reglas de negocio o crear arquitecturas, se centra en técnicas fundamentales del desarrollo.

 

-Diseño de un proceso a medida del tiempo

Todo tipo de desarrollo de producto debe de tener una buena organización del tiempo que se va involucrar en el proyecto, ya que es importante para posteriormente poder repartir las tareas entre los distintos miembros del equipo. En esta fase se tendrá en cuenta los diferentes problemas que podamos llegar a encontrar a la hora del desarrollo del producto.

 

-Buena oferta de metodologías y actividades

Se deben usar metodologías y/o actividades que mantengan a todos los miembros del equipo activos, pero también incluir a los clientes y stakeholders en el desarrollo, ya que así se podrá llevar a cabo mejor el proyecto, teniendo en cuenta las opiniones de todos los que están involucrados en el mismo, por tanto la importancia de buenas metodologías y actividades es clave a la hora de realizar un buen Product Discovery.

 

-Transferir conocimiento a los equipos

Es de vital importancia que todo miembro del equipo entienda cómo se va a desarrollar el producto y de qué manera, es recomendable que las reuniones se hagan con todos los miembros del equipo, así se mantiene a todos los integrantes informados permitiendo así que haya un conocimiento compartido y que se entienda cual es el fin del proyecto.

 

-Tipos de riesgos

Los riesgos forman parte dentro de cada proyecto, ya que son puntos que debemos tener en cuenta siempre que vayamos a desarrollar un producto, en esto nos referimos en que hay que realizar análisis de datos que poseamos, y en función a esos análisis visualizar cuáles serían los distintos riesgos que podrían tomar acción en nuestro proyecto, y además poder medir cuánto riesgo estamos conllevando al realizar el proyecto.

 

Dentro de los riesgos que podemos encontrar, estos mismos los podemos clasificar en distintos tipos:

• Riesgos de generación de valor: Tendremos que entender y analizar qué tipo de público estaría interesado en nuestro producto y estaría dispuesto a comprarlo.

• Riesgos de usabilidad: Nuestro producto debe ser sencillo de usar e intuitivo para que sea lo más fácil posible para el usuario.

• Riesgos de viabilidad: Disponer de los recursos suficientes para el desarrollo y construcción del producto.

• Riesgos financieros: Analizar los distintos datos económicos de manera que podamos observar si es viable financieramente y si funciona en el mercado actual.

 

¿Qué nos quita el sueño?

 

La herramienta o método denominada como “¿Qué nos quita el sueño?” es específica del desarrollo del Product Discovery en el ámbito de riesgos, tal y como ya observamos en el título de la propia herramienta es observar y entender que nos quita el sueño, que son esos puntos del desarrollo del producto que más que ser dulces sueños se convierten en pesadillas que no nos dejan dormir, esto son riesgos que hay que evaluar, ya que durante el desarrollo del proyecto pueden surgir y tendremos que saber cómo lidiar con ellos.

 

Al principio del desarrollo de cualquier proyecto encontramos una serie de incertidumbres, riesgos que pueden hacer que el proyecto fracase y no consigamos los objetivos que tenemos planificados, por ello la actividad “¿Que nos quita el sueño?” en un período breve de 15 a 20 minutos teniendo en cuenta cada uno de los miembros del equipo, así se podrán obtener diversos resultados y riesgos que a lo mejor en un grupo reducido de personas no se podrían haber encontrado. El resultado de esta herramienta es que en el futuro cuando nos encontremos con alguno de estos problemas, al haberlo ya planeado desde un inicio, sepamos cómo poder abordarlos con los recursos necesarios. Para poder entender mejor cómo es el funcionamiento vamos a explicar cómo se desarrolla esta herramienta. 

 

Dinámica de ¿Que nos quita el sueño?

 

Básicamente, teniendo ya en cuenta que participaran todos los integrantes del equipo, lo que necesitaremos es una gran organización, para ello seguiremos los siguientes pasos:

• Todos los participantes recibirán un post-it.

• Durante un período de 5 a 10 minutos, cada integrante del equipo pensará en los posibles riesgos que encontramos en cada fase y las escribiremos en el post-it de manera sencilla.

• Cada participante pondrá su post-it en un panel o papel de gran tamaño.

• Al final se leerán los distintos riesgos y se agruparán en función de similitudes.

• Discusión sobre cada uno de los grupos de riesgos que se han encontrado, para poder analizar las posibles soluciones de los mismos problemas.

 

Esta herramienta es realmente útil para poder mitigar los posibles problemas y riesgos durante el desarrollo del proyecto, ya que si encontramos estos problemas y ya tenemos los recursos necesarios para hacerlos frente es más sencillo lidiar con ellos, que en el caso contrario y encontrásemos un problema inesperado, y no tuviésemos los recursos necesarios para llevar a cabo una solución que nos permita continuar con el producto.