Como hemos visto en las publicaciones anteriores, las retrospectivas son unas de las reuniones más importantes para los equipos que trabajan con Scrum.
Estas reuniones facilitan la mejora continua ya que los miembros del equipo dedican un tiempo a reflexionar sobre cómo ha ido el Sprint pasado y a cómo podemos mejorar el siguiente.
En la actualidad existen diferentes herramientas para facilitar las retrospectivas a los equipos especialmente a los que se encuentran distribuidos para poder trabajar con las diferentes dinámicas y actividades que existen. Una de ellas es FunRetro.
Esta herramienta es muy sencilla de utilizar e intuitiva. Permite a los equipos anotar y guardar las cosas que salieron bien durante el Sprint anterior, que salió mal y que se puede mejorar, de manera que todos los miembros del equipo puedan acceder y visualizar en un tablero las ideas que surgieron durante la reunión de retrospectiva.
Además, esta herramienta nos sirve para tener localizados los resultados y anotaciones de las retrospectivas pasadas para poder comprobar si se han llevado a cabo todas las mejoras planteadas.
Por tanto, el objetivo de esta herramienta es mejorar el modo de trabajar de los equipos durante las retrospectivas y mejorar el equipo para que los siguientes Sprints sean más exitosos.
Dependiendo de las necesidades de cada equipo también existen diferentes planes:
- Gratuito: Este plan nos permite crear un tablero público, con una plantilla por defecto. No es posible administrar equipos, para ello podemos utilizar los períodos de prueba que nos ofrecen los siguientes planes para lo que se debe introducir una tarjeta de crédito.
- Equipo (20$/mes): Donde tenemos un historial más amplio de los tableros, aumenta a 9 el número de plantillas existentes, además de poder crear tantos tableros privados como se quiera.
- Negocio (35$/mes): Podemos ampliar a 3 el número de equipos que podemos gestionar
- Empresa (50$/mes): Podemos gestionar hasta a 6 equipos y tenemos un mejor soporte
Podemos crear equipos compuestos por un número ilimitado de participantes, además podemos compartir los tableros mediante un enlace URL para que diferentes personas, incluso las que nos sean miembros del equipo puedan visualizar el tablero.
Para llevar a cabo la recogida de datos de cada Retrospectiva disponemos de diferentes tableros. Estos son personalizables, ya que no existe una forma única y específica de llevar a cabo las retrospectivas y las diferentes dinámicas y actividades, por tanto, cada equipo podrá personalizar las columnas de cada tablero y crear una configuración del este que se ajuste a sus necesidades en cada momento y en cada retrospectiva. Podemos visualizarlos mediante un diseño en forma de columnas o en forma de lista.
Podemos ordenar las diferentes tarjetas de las columnas o listas dependiendo de su clasificación, la fecha en la que han sido creadas o el número de votos que han obtenido cada una de ellas.
También pueden modificarse los colores de las columnas, tanto en las columnas creadas por defecto como en las nuevas columnas que creen los usuarios. Y añadir emoticonos a las tarjetas
Además, existen diferentes plantillas configuradas con las características y columnas de algunas de las diferentes dinámicas que podemos realizar durante las retrospectivas. Por defecto existen plantilla para las siguientes dnámicas:
- Iniciar/ parar / continuar: Plantilla por defecto del plan gratuito
- Mad/Sad/Glad
- Estrella de mar
- Las 4 L
- Lean Coffee
- 3 Cerditos
- Coche de velocidad
- Barco velero
- KALM
Los miembros del equipo pueden añadir comentarios a las tarjetas, lo que fomenta que todos colabores y se queden recogidas las opiniones de estos para poder verlas más tarde y no olvidar nada.
Además, se puede llevar a cabo una votación para, por ejemplo, elegir la mejora a introducir en el siguiente Sprint. Se puede configurar el número de votos que puede emitir cada miembro del equipo.
Estos votos se visualizan mediante una serie de puntos que aparecen en la tarjeta y serán vistos por todos los miembros del equipo.
Además de las votaciones y lo comentarios, existen una serie de posibilidades que facilitan el trabajo, como por ejemplo copiar la dirección del tablero para poder compartirlo fácilmente, exportarlo tanto en CSV como en PDF, además de realizar las configuraciones de las votaciones y los comentarios en cualquier momento.
Un aspecto positivo de esta herramienta es la posibilidad de comunicarse con el servicio técnico desde la misma herramienta simplemente haciendo click en el icono de mensaje que aparece en la parte inferior derecha y se abre un chat para que los usuarios puedan informar de errores o realizar alguna petición.
Como podemos ver esta herramienta es muy sencilla de utilizar y facilita que todo lo que es tratado en las reuniones de retrospectivas quede guardado para que no se olviden los temas tratados y para poder mantener un registro de estas reuniones.
Existen otras herramientas para trabajar en las retrospectivas, las más destacadas y valoradas por los usuarios son las siguientes Team Retro, Group Map, Retriume Instant Agenda enre otras.
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