Creación de Retrospectivas para el equipo

En otras entradas de nuestro blog, hemos abordado el concepto y la importancia de las retrospectivas, como: https://viewnext.usal.es/blog/din%C3%A1micas-para-retrospectivas-escenario, https://viewnext.usal.es/blog/retrospectivas-con-reetro etc..
La retrospectiva es una herramienta muy útil porque permite al equipo: Identificar fortalezas y debilidades: Al revisar el proceso de trabajo, el equipo puede identificar lo que funciona bien y lo que no funciona tan bien. Esto ayuda a mejorar el proceso y a optimizar el trabajo.

La inteligencia artificial (IA) puede ayudar en la creación de retroalimentaciones de equipo de varias maneras:

• Análisis de Datos: La IA puede analizar grandes conjuntos de datos relacionados con el desempeño del equipo, las interacciones entre los miembros del equipo y otros factores relevantes para identificar patrones y tendencias.
• Generación de Insights: Basándose en el análisis de datos, la IA puede generar insights valiosos sobre el rendimiento del equipo, identificar áreas de mejora y destacar puntos fuertes.
• Sugerencias y Recomendaciones: La IA puede proporcionar sugerencias y recomendaciones sobre posibles acciones a tomar durante las retrospectivas, como temas a discutir, prácticas a mejorar o actividades a implementar para fortalecer el equipo.
• Automatización de Tareas: La IA puede automatizar ciertas tareas relacionadascon la preparación y facilitación de las sesiones de retroalimentación del equipo, como la agenda de la reunión, la recopilación de comentarios y la generación de informes.
• Personalización: Al aprender de las preferencias y necesidades específicas del equipo, la IA puede personalizar la experiencia de retroalimentación para adaptarse mejor a las circunstancias y dinámicas únicas del equipo.

Vamos a hacer una serie de pruebas con chatgpt 3.5 donde le pediremos a la ia que nos cree las retrospectivas para distintas situaciones de un equipo.

Promt: Actuando como un product owner dame una retrospectiva para hacer a un equipo Scrum que tiene el problema de tener mala comunicacion" explícame como hacer el panel y el objetivo que se puede lograr como máximo debe de durar 1 hora. Dame tiempos en minutos aproximadamente que debemos de dedicar a cada actividad.

Objetivo general de la retrospectiva: Identificar las causas subyacentes de la mala comunicación en el equipo y desarrollar un plan de acción para mejorarla.

Duración total: 60 minutos

Panel de actividades:

• Check-in (5 minutos): Comienza la retrospectiva con un breve check-in donde cada miembro del equipo comparte cómo se siente con respecto a la comunicación en el equipo.
• Identificación de problemas (15 minutos): Utiliza un panel dividido en dos secciones: "Lo que funciona bien" y "Áreas de mejora". Pide al equipo que escriba en notas adhesivas los aspectos positivos de la comunicación del equipo y los problemas que han experimentado. Anima a todos a contribuir y a ser honestos.
• Agrupación y priorización (10 minutos): Agrupa las notas adhesivas relacionadas y, como equipo, voten sobre las áreas de mejora más importantes. Esto ayudará a priorizar qué problemas abordar primero.
• Análisis de causas (15 minutos): Para las áreas de mejora prioritarias, profundiza en las causas subyacentes utilizando una técnica como los "5 porqués" o diagramas de espina de pescado (Ishikawa). Esto ayudará al equipo a comprender mejor los factores que contribuyen a la mala comunicación.
• Generación de soluciones (10 minutos): Una vez identificadas las causas, anime al equipo a proponer soluciones concretas para abordar cada problema. Asegúrate de que las soluciones sean realistas y factibles.
• Plan de acción (5 minutos): Con base en las soluciones propuestas, elabora un plan de acción con pasos claros, responsables y plazos definidos. Establece acciones concretas que el equipo puede tomar para mejorar la comunicación.
• Check-out (5 minutos): Finaliza la retrospectiva con un check-out donde cada miembro del equipo comparte sus pensamientos finales y su compromiso con las acciones acordadas.

Consejos adicionales:

Mantén la retrospectiva enfocada en la mejora y la acción.

Fomenta la participación activa de todos los miembros del equipo.

Sé receptivo a las opiniones y experiencias de los demás.

Asegúrate de que todos comprendan y estén comprometidos con el plan de acción.

Promt: Actuando como un product owner dame una retrospectiva para hacer a un equipo Scrum que tiene el problema de tener una mala velocidad en las entregas" explícame como hacer el panel y el objetivo que se puede lograr como máximo debe de durar 1 hora. Dame tiempos en minutos aproximadamente que debemos de dedicar a cada actividad.

Objetivo general de la retrospectiva: Identificar las causas de la baja velocidad en las entregas y desarrollar un plan de acción para mejorarla.

Duración total: 60 minutos

Panel de actividades:

• Check-in (5 minutos): Comienza la retrospectiva con un breve check-in donde cada miembro del equipo comparte cómo se siente con respecto a la velocidad en las entregas y qué expectativas tienen para la sesión.
• Análisis de datos (10 minutos): Presenta datos objetivos sobre la velocidad de entrega del equipo en las últimas iteraciones, como la cantidad de historias de usuario completadas, la duración de las iteraciones y cualquier otro dato relevante. Discute estos datos para comprender mejor el problema.
• Identificación de problemas (15 minutos): Utiliza un panel dividido en dos secciones: "Lo que está funcionando bien" y "Desafíos en la velocidad de entrega". Pide al equipo que escriba en notas adhesivas tanto las áreas en las que el equipo está teniendo éxito como los desafíos que están experimentando específicamente con respecto a la velocidad de entrega.
• Agrupación y priorización (10 minutos): Agrupa las notas adhesivas relacionadas y, como equipo, voten sobre los desafíos más significativos en la velocidad de entrega. Esto ayudará a enfocar la discusión en los problemas más críticos.
• Análisis de causas (15 minutos): Para los desafíos prioritarios identificados, profundiza en las causas subyacentes utilizando técnicas como los "5 porqués" o diagramas de espina de pescado (Ishikawa). Esto ayudará al equipo a comprender mejor los factores que contribuyen a la baja velocidad en las entregas.
• Generación de soluciones (10 minutos): Una vez identificadas las causas, anime al equipo a proponer soluciones concretas para abordar cada desafío en la velocidad de entrega. Asegúrate de que las soluciones sean realistas y factibles.
• Plan de acción (5 minutos): Con base en las soluciones propuestas, elabora un plan de acción con pasos claros, responsables y plazos definidos. Establece acciones concretas que el equipo puede tomar para mejorar la velocidad en las entregas.
• Check-out (5 minutos): Finaliza la retrospectiva con un check-out donde cada miembro del equipo comparte sus pensamientos finales y su compromiso con las acciones acordadas.

Consejos adicionales:

Mantén la retrospectiva enfocada en la mejora y la acción.

Fomenta la participación activa de todos los miembros del equipo.

Asegúrate de que todos comprendan y estén comprometidos con el plan de acción para mejorar la velocidad en las entregas.

Promt: Actuando como un product owner dame una retrospectiva para hacer a un equipo Scrum que tiene el problema de entregar mal las tareas" explícame como hacer el panel y el objetivo que se puede lograr como máximo debe de durar 1 hora. Dame tiempos en minutos aproximadamente que debemos de dedicar a cada actividad.

Objetivo general de la retrospectiva: Identificar las razones detrás de la entrega deficiente de tareas y desarrollar un plan de acción para mejorar la calidad de las entregas.

Duración total: 60 minutos

Panel de actividades:

• Check-in (5 minutos): Comienza la retrospectiva con un breve check-in donde cada miembro del equipo comparte cómo se siente con respecto a la calidad de las entregas y qué expectativas tienen para la sesión.
• Análisis de datos (10 minutos): Presenta datos objetivos sobre la calidad de las entregas del equipo en las últimas iteraciones, como la cantidad de tareas rechazadas, los defectos encontrados en producción, etc. Discute estos datos para entender mejor el problema.
• Identificación de problemas (15 minutos): Utiliza un panel dividido en dos secciones: "Aspectos positivos de las entregas" y "Problemas en las entregas". Pide al equipo que escriba en notas adhesivas tanto lo que consideran que ha funcionado bien en las entregas como los problemas específicos que han experimentado.
• Agrupación y priorización (10 minutos): Agrupa las notas adhesivas relacionadas y, como equipo, vota sobre los problemas más significativos en las entregas. Esto ayudará a enfocar la discusión en los problemas más críticos.
• Análisis de causas (15 minutos): Para los problemas prioritarios identificados, profundiza en las causas subyacentes utilizando técnicas como los "5 porqués" o diagramas de espina de pescado (Ishikawa). Esto ayudará al equipo a comprender mejor los factores que contribuyen a la mala calidad en las entregas.
• Generación de soluciones (10 minutos): Una vez identificadas las causas, anime al equipo a proponer soluciones concretas para abordar cada problema en las entregas. Asegúrate de que las soluciones sean realistas y factibles.
• Plan de acción (5 minutos): Con base en las soluciones propuestas, elabora un plan de acción con pasos claros, responsables y plazos definidos. Establece acciones concretas que el equipo puede tomar para mejorar la calidad en las entregas.
• Check-out (5 minutos): Finaliza la retrospectiva con un check-out donde cada miembro del equipo comparte sus pensamientos finales y su compromiso con las acciones acordadas.

Consejos adicionales:

Mantén la retrospectiva enfocada en la mejora y la acción.

Fomenta la participación activa de todos los miembros del equipo.

Asegúrate de que todos comprendan y estén comprometidos con el plan de acción para mejorar la calidad en las entregas.

Conclusión

Las retrospectivas son sesiones de reflexión en las que todo el equipo Scrum se reúne para identificar problemas y encontrar soluciones. En estas reuniones, nos enfocamos en datos objetivos y experiencias personales para entender mejor lo que está funcionando bien y qué áreas necesitan mejorar, ya sea la comunicación, la velocidad en las entregas o la calidad de las tareas. A través de actividades interactivas, como compartir ideas en notas adhesivas y votar por las prioridades, cada miembro del equipo tiene la oportunidad de expresar su opinión y contribuir al proceso de solución de problemas.